Nhập hàng số lượng nhỏ từ Trung Quốc: Ghép hàng và ủy thác
Nhập hàng Trung Quốc với số lượng ít giúp cửa hàng thử sản phẩm, bổ sung mẫu mới hoặc kiểm tra nhu cầu trước khi đặt lô lớn. Tuy nhiên, lô hàng nhỏ vẫn cần được tính toán về vận chuyển, chứng từ, thủ tục hải quan và thuế. Hai phương án thường được cân nhắc là ghép hàng để vận chuyển và thuê đơn vị nhận ủy thác hỗ trợ nhập khẩu.
Ghép hàng và ủy thác nhập khẩu khác nhau thế nào?
Ghép hàng là cách gom nhiều lô hàng nhỏ để vận chuyển chung trên một chuyến. Phương án này có thể phù hợp khi hàng chưa đủ tải hoặc thể tích để thuê nguyên container. Cước phí thường được tính theo khối lượng, thể tích hoặc quy định của tuyến vận chuyển.
Ủy thác nhập khẩu là hình thức thuê một đơn vị dịch vụ thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu theo thỏa thuận. Tùy phạm vi dịch vụ, đơn vị nhận ủy thác có thể hỗ trợ giao dịch với nhà cung cấp, thanh toán, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan và vận chuyển.
Hai phương án có thể được sử dụng đồng thời: khách hàng ủy thác các nghiệp vụ nhập khẩu, còn hàng hóa được ghép với những lô khác để vận chuyển. Trước khi chọn, nên hỏi rõ lô hàng đi theo phương thức nào và dịch vụ bao gồm những công việc gì.
Quy trình nhập một lô hàng nhỏ
Thông thường, khách hàng gửi thông tin sản phẩm, số lượng, giá trị dự kiến và yêu cầu giao nhận để đơn vị dịch vụ kiểm tra sơ bộ. Sau đó, hai bên thống nhất phương án vận chuyển, chi phí, phạm vi công việc và ký hợp đồng nếu chọn hình thức ủy thác. Bạn có thể xem thêm bài viết về giấy tờ cần chuẩn bị khi ủy thác nhập khẩu để nắm các nhóm hồ sơ thường gặp.
Khi hàng được đặt mua, các bên phối hợp xử lý thanh toán, vận chuyển và thủ tục nhập khẩu theo thỏa thuận. Trước khi nhận hàng, khách nên đối chiếu số kiện, tình trạng bao bì và bộ chứng từ được bàn giao.
Với hàng hóa thuộc diện cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành, cần xác định yêu cầu trước khi đặt hàng. Tên gọi chung của sản phẩm đôi khi chưa đủ để xác định điều kiện nhập khẩu; có thể cần cung cấp thêm thông tin về thành phần, công dụng và tài liệu kỹ thuật.
Cần tính những khoản nào khi dự trù chi phí?
Giá mua hàng chỉ là một phần của tổng chi phí. Khi lấy báo giá, nên yêu cầu liệt kê riêng tiền hàng, vận chuyển nội địa Trung Quốc nếu có, cước quốc tế, phí dịch vụ, thuế và các khoản tại cửa khẩu hoặc kho.
Với hàng ghép chuyến, hãy hỏi cách tính trọng lượng quy đổi, phụ phí cho hàng cồng kềnh và chi phí đóng gói bổ sung. Để dự trù sát hơn, bạn có thể tham khảo bài viết về các khoản chi phí nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc.
Chọn đơn vị hỗ trợ theo nhu cầu thực tế
Một đơn vị phù hợp cần giải thích rõ quy trình, cách tính phí, trách nhiệm của mỗi bên và cách xử lý khi hàng giao thiếu, sai hoặc hư hỏng. Nếu cần chứng từ phục vụ kinh doanh, hãy xác nhận trước loại giấy tờ sẽ nhận và thông tin thể hiện trên chứng từ.
Người đang cân nhắc nhập số lượng nhỏ có thể tìm hiểu thêm về ủy thác nhập khẩu hàng lẻ để xem quy trình và các khoản chi phí cần dự trù.
Nhập hàng lẻ có thể giúp người kinh doanh bắt đầu với quy mô vừa phải, nhưng vẫn cần tính đủ chi phí và kiểm tra điều kiện nhập khẩu trước khi đặt hàng. Phân biệt rõ dịch vụ vận chuyển ghép hàng với nghiệp vụ ủy thác sẽ giúp bạn chọn phương án phù hợp và chủ động hơn khi nhận hàng.
